Menjadi Pengurus Mastermind

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله

ه

Menjadi Seorang Mastermind

Saya tidak mahu memberi anda tunjuk ajar,

Saya sendiri maklum.. Anda tidak perlukan itu,

Apatah lagi menggunakan medium blog yang terbatas ini,

Bagi saya... Anda hanya perlukan "Teras",

Ada beberapa Prinsip mengurus yang akan saya beri,

Berdasarkan pengalaman saya selama ini,

Saya pernah Rasa Puas.. Gembira & Banyak kali Gagal,

Bagi saya ianya antara "Ilmu" yang Sangat2 Berharga.. Dari Allah buat saya,

Alhamdulillah... Yang penting kita SURVIVAL !!

Perlu jelas Target Akhir

Sebarang pengurusan yang anda kendalikan,

Anda perlu nampak "Target Akhir" yang anda mahu,

Walaupun jalan mengurus masih samar2.. 

Kerana.. "Target Akhir" yang akan pandu segala tindak tanduk anda,

Cukup dengan Target Akhir yang mudah2.. Tidak perlu kompleks,

Cuma.. Anda perlu bayangkan "suasana" yang bakal berlaku,

Contoh Target Akhir: 

Semua Pelajar/Pekerja berhimpun.. 

& Masing2 menghayati kata2 YB/CEO..

Bayangan Perjalanan

Sebaik anda nampak Target Akhir anda,

Sekarang.. "bayangkan" perjalanan & lakarkan di kertas/whiteboard,

Teknik ini selalu dipanggil "Mastermind"... Apa2lah.. Janji Kerja kita selesai,

Bayangkan "check point" utama & Teruskan membayang lebih dalam..

Check Point Utama;

1. Pelajar menunggu YB di Lobi,

2. YB sampai di Lobi Pejabat,

3. Lobi masuk ke Dewan Besar,

4. Ucapan2 dari Tuan Rumah,

5. Ucapan YB,

6. Majlis Perasmian,

7. Penyampaian Hadiah,

8. Jamuan Makan,

9. YB melangkah pulang.

Berdasar Aturcara diatas

Anda telah mendapat suastu gambaran kasar,

Kemudian Perhalusi.. Kepada gerak kerja setiap "Check Point",

Apakah persediaan awal, semasa & selepas "Check Point",

Di setiap "Check Point".. Kenalpasti AJK/ Petugas yang terlibat disitu,

Beritahu Apa yang patut

Bukan semua perkara perlu dihebah kepada semua orang,

Apatah lagi.. Jika ianya akan mengganggu.. Istilah  biasa: "Banyak Kepala",

Namun.. AJK/Petugas perlu juga tahu jalan cerita & Tugas mereka,

Agar mereka dapat fokus pada tugas & bukan anda seorang all-out (buat semua),

Tepati Masa

Bagi seorang pengurus.. Masa anda amat2 berharga,

Dahulukan perkara2 yang perlu dilakuakan awal & "kena" pada masa,

Di sinilah.. Pengorbanan anda untuk "Keberjayaan Program" benar2 teruji,

Sekali anda berlengah & bertangguh.. Anda akan rugi & menyesal kemudian,

Semasa melakar di Whiteboard/Kertas tadi..

Pastikan Jangka waktu laksanakan kerja.. turut dilakar,

Ianya aka memandu anda bekerja.. Agar "Kena" dengan  keperluan,

Hargai Potensi

Setiap AJK/Petugas.. VIP... Staf.. & Sesiapa sahaja disekeliling anda.

Mereka punyai kelebihan & kekurangan berbeza2,

Kenalpasti & letakkan mereka pada posisi yang tepat,

Hargai bakat mereka & pandu mereka kearah apa yang anda mahu,

Faktor Umur.. Jantina.. Perhubungan.. Kebiasaan mereka,

Juga Cara Muamalah & Titik Persamaan antara anda & dia..

Semuanya amat2 penting.. Khusus untuk memaksimumkan Potensi Peranan Mereka,

Mereka adalah aset terpenting untuk program.. Hargai Mereka !!

Dengar Pandangan 

& Periksa kelopongan

Sebelum & semasa berlangsung program,

Pastikan anda mendengar setiap pandangan & kritikan,

Walaupun anda sudah ada cara tersendiri untuk menanganinya,

Semua itu penting untuk dua perkara.. 

1. Jaga hati dia & 

2. Takut anda terlepas pandang

Abaikan Perasaan

Diwaktu ini.. Abaikan segala perasaan yang timbul,

Mungkin anda terguris hati.. Marah.. Tak dapat terima.. Sedih,

Kesemuanya letak di tepi.. Kerana yang paling penting sekarang;

...............Kerja Aku Beres !!

Sentiasa Dalam Kawalan

Setiap orang punyai cara tersendiri menghadapi "tekanan",

Elakkan dari membuat keputusan yang dipengaruhi tekanan,

Sebaiknya.. Beredar dahulu dari tempat kejadian & bertenang,

Cara saya: Niat untuk selesaikan masalah & Minta pada Allah... & TIDUR !!

I'Allah.. Sebaik bangun tidur.. Jalan penyelesaian akan muncul,

Mungkin.. Semasa kita tidur.. Otak pula mencari jalan terbaik...

Diri Mesti Fleksible

Jika anda hadapi kebuntuan dengan Plan A,

Beralih kepada Plan B, C, D, E & Seterusnya..

Luaskan skop pandangan anda & Teruskan trial & error...

Walaupun berbelit/ nampak remeh.. Jangan abaikan sebarang idea,

Salutan Paling Penting

Untuk Mulut & Hati... Sentiasa minta; "Allah tolong setel-kan",

Perancangan & Ilmu Allah itu Maha Luas.. Allah-lah Penolong terbaik,

Banyak benda kita terlepas pandang.. Kadangkala ter-over,

Allah lebih mengetahui apa yang terbaik untuk Kita.....

Cukuplah Sekadar itu

Saya doakan anda berjaya menjadi Pengurus yang berjaya,

Setiap orang punyai kelebihan masing2, Jika anda hebat di sini...

Pastikan potensi ini sentiasa digilap & Pelbagaikan Pengurusan anda,

Setiap Pengalaman adalah butir2 Permata Berharga.. Baik Berjaya & Gagal..

Pakwan:

Ada satu unsur yang saya mula perasan kini.. 

Saya baru perasan ketika di Mesir.,.   Unsur BERKAT, 

Bila diperhati kepada program2..

Khususnya yang melibatkan Habaib & Masyaikh.. & Untuk Bantu Orang,

Semuanya dirasa Mudah & Seolah2 ada tangan "ghaib" membantu,

Gunakan Kelebihan untuk Bantu Agama Allah...